Ce qui sort chaque mois, même si vous ne vendez rien
Entrez vos charges poste par poste — obtenez votre plancher mensuel incompressible et votre CA minimum vital.
Total charges fixes / mois
—
Votre plancher incompressible
Charges de personnel
—
— % du total
Charges par jour ouvré
—
Sur 22 jours ouvrés
CA minimum vital estimé
—
Avec 35% de marge nette*
Répartition des charges
💬 Analyse Nael
* Estimation basée sur une marge nette de 35%. Adaptez selon votre secteur.
Aller plus loin
Une par une, c’est bien. Ensemble et dans le temps, c’est Nael.
Laisse ton métier et ton email — on te recontacte.
Email + métier. C’est tout. Pas de spam.
✅
C’est noté. On revient vers toi rapidement.
En attendant, toutes les calculatrices sont disponibles gratuitement.
Charges fixes vs variables : la distinction qui sauve
Les charges fixes sont celles qui ne bougent pas selon votre activité. Que vous ayez 10 clients ou 100 ce mois-ci, le loyer reste le même. Les salaires aussi. C'est votre plancher incompressible.
Connaître ce chiffre exactement, c'est savoir à partir de quand vous commencez à gagner de l'argent. C'est votre seuil de survie, avant même de parler de rentabilité.
La plupart des patrons de TPE sous-estiment leurs charges fixes de 15 à 25 %. Les abonnements oubliés, les assurances reconductibles, les frais bancaires qui s'accumulent… Faites le tour poste par poste une fois par an minimum.
Les 7 postes à ne jamais oublier
Le loyer. Charges locatives incluses — taxe foncière refacturée, charge de copropriété, révision indiciaire annuelle. Vérifiez votre bail pour ne rien oublier.
Les salaires nets. Ce que vos salariés perçoivent chaque mois — sans les charges patronales qui viennent s'y ajouter.
Les charges sociales patronales. Environ 42 % du salaire brut. Elles ne disparaissent pas quand l'activité ralentit.
Les emprunts et crédit-bail. Chaque mensualité est fixe par contrat. Impossible de les suspendre unilatéralement.
Les assurances. RC pro, multirisque, véhicule, prévoyance dirigeant — souvent plus lourdes qu'on ne le croit.
Les abonnements. Logiciels, téléphonie, internet, maintenance du matériel, honoraires comptables — comptez-les tous.
Votre propre rémunération. Dividendes ou charges TNS : si vous êtes gérant ou indépendant, ce que vous vous payez est une charge fixe réelle.
Comment optimiser ses charges fixes ?
Quatre leviers concrets :
Renégocier le bail. À chaque renouvellement triennal ou en cas de difficultés, un bailleur préférera souvent un loyer réduit à un local vide. Demandez, documentez, négociez.
Auditer les abonnements chaque année. Une entreprise de 5 personnes accumule en moyenne 8 à 12 abonnements actifs. Au moins 2 à 3 ne servent presque plus.
Optimiser la masse salariale. Plannings, polyvalence, apprentissage, réduction Fillon — chaque point de charges sociales économisé est définitif.
Refinancer les emprunts anciens. Un emprunt souscrit à taux élevé peut être renégocié ou racheté. Sur 3-5 ans, l'économie est significative.
Questions fréquentes
Quelle différence entre charges fixes et charges variables ?
Les charges fixes ne dépendent pas de votre volume d'activité : loyer, salaires, emprunts, assurances, abonnements. Les charges variables évoluent avec votre activité : achats de marchandises, emballages, commissions. Maîtriser ses fixes, c'est maîtriser son plancher de coûts mensuel.
Comment réduire ses charges fixes ?
Quatre leviers : 1) Renégocier le bail à chaque renouvellement, 2) Auditer les abonnements (beaucoup ne sont plus utilisés), 3) Optimiser la masse salariale via les plannings et la polyvalence, 4) Refinancer les emprunts à taux élevé. Chaque euro fixe économisé améliore directement votre seuil de rentabilité.
Quel est un bon ratio charges fixes / CA pour un commerce ?
Il varie selon le secteur. En règle générale, les charges fixes ne devraient pas dépasser 40 à 50 % du chiffre d'affaires pour laisser de la place aux charges variables et à la marge. Au-dessus de 60 %, la moindre baisse d'activité devient critique pour la survie du commerce.
Faut-il inclure sa propre rémunération dans les charges fixes ?
Oui, absolument. Si vous êtes gérant ou indépendant, votre rémunération (dividendes inclus ou charges TNS) doit figurer dans vos charges fixes. Beaucoup d'entrepreneurs l'oublient et calculent une rentabilité fictive. Incluez ce que vous vous payez — ou ce que vous devriez vous payer.